全校各院（系）：

根据学校有关工作安排，华中科技大学2018年研究生毕业典礼暨学位授予仪式将于6月22日上午9：00在光谷体育馆举行。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

6月22日上午9：00

二、活动地点

华中科技大学光谷体育馆

三、参加人员

1、学校领导；

2、各院系领导；

3、2018届毕业研究生；

4、校友代表、家属代表等。

四、具体工作安排

1、6月22日上午，各院系携带院旗，组织研究生集合后，7：15开始统一入场，由西南门或西北门入场，8：30入场完毕，9：00准时进行。

2、请各院（系）研究生辅导员务必亲自带队，副书记务必亲自参加，辅导员请全程参与，维持各学院学位授予秩序。各院系按指定位置就坐（座位图见附件）。注意：到西部、基层和重点单位就业的领奖代表在中间方阵第一排就坐，各院系硕士、博士、留学生坐在一起（不分开坐），各院系参加学位授予的领导，8:20到体育馆内的嘉宾休息室进行导师服的穿戴。

3、服装要求：男生：穿长裤，白衬衣、领带，深色皮鞋，女生：高领衬衣、皮鞋

4、学位服由研究生院统一安排，时间安排如下：

1）6月19日上午8：30—17：00，在大学生活动中心1楼大厅领取。领取时要注意清点学位服套数。6月25日上午8：30—17：00，在大学生活动中心1楼大厅进行返还。

（备注：学位服由研究生院统一租借，如有遗失按如下价格赔偿：衣服80元一套，帽子、绶带20元，衣服（单）40元）

2）领取学位服时，请把院系领导的邀请函带回，同时领取家属观礼券。

5、为了保持会场严肃、庄重的气氛，请参加人员遵守大会制度，不在会场走动、借衣服，不迟到早退，不到主席台前随意照相，大会将安排统一照相。研究生参与完学位授予仪式后请即刻离场，请勿在场内逗留。

6、仪式结束后，合影照片发到各学院辅导员处，由辅导员下发给毕业研究生。

7、本次学位授予参与学生和家属人数较多，校内停车位有限，为保障安全，1.2m以下小孩不允许进入会场，建议家属不开车进入校园，以免造成校内交通堵塞，请做好学生安全教育和家属的工作。（毕业典礼暨学位授予仪式须知见附件）

研究生院

党委研究生工作部

2018年6月14日