(通讯员:张凌晟)
3月19日晚,外国语学院研究生会在科技楼北楼607教室召开2019年春季学期第二次例会。本次会议上,研会各部门进行了述职报告,对各自工作进行了总结和展望。同时,研会主席刘琏玮也向大家传达了校研会第七次主席例会的精神,参加此次会议的有研究生德育助理徐洋蕾、院研会主席团及院研会各部门成员。

首先,研会主席刘琏玮传达了校研会的任务和要求,她指出,研究生会是一个为全院师生服务、关心和解决同学们问题的组织,需要各部门成员切身了解同学们的困难和需求。她还补充道:“接下来两个月的活动内容将会十分丰富,特别是3月23号‘书香校园喻山春色——华科五院联谊’以及3月28号的英语角活动,这些活动都需要各部门的鼎力协助,希望大家能鼎力合作,为本学期的工作开个好头。”

接着,副主席曹文秋分享了她本周末井冈山之行的心得体会。她表示,此次红色之行中,她不仅从行动上体验了红军的一天,还从内心深处深深地被红军烈士的故事所打动,这是一次受益匪浅的红色之旅。领队老师说的一句话让她牢记于心,“我希望各位同学不仅是将眼泪留在这里,更重要的是能将红色精神传承下去。”此外,曹文秋提出,各部门需要加强对活动材料的收集工作,提前拟定相关活动、工作计划,特别是四月份即将举办的党史知识竞赛以及宿舍文化节等活动。最后,主席团对各部门的工作进行了安排部署,并解答了各部门提出的问题。

随后,各部门开始进行述职报告。学术部部长牛晨波在述职中提到活动预算等问题,同时希望能在本学期汲取教训,将工作做的更好。职业发展部部长廖斯言结合上学期部门举办活动以及春季学期毕业季等相关问题,表示该部门今后的活动需要更多关注同学们的需求,提前做好计划,在毕业季到来之际,给大家推送更多的宣讲会等信息。宿管部部长伍雪琪指出了上学期查寝工作的不足之处,并进一步提出了如规定好查寝时间和周期、落实相关的检查步骤等改善措施。

接着,体育部部长陈冉结合外国语学院研究生整体特点提出今后要开展多种体育锻炼活动,并对运动场所的选择提出了相关建议。办公室部长吕慧详细的总结了研会细则,同时也表示在新学期能更好的为各部门提供坚强的后盾。健康部部长刘智文,新闻中心部长巩慧捷也对过去工作进行了总结,同时展望新学期的工作。研究生团支部书记朱崇光同学着重强调了青年大学习和主题团会的重要性,他指出各班班长要督促同学们的学习进度,并调动大家的参与积极性。随后各班班长也总结了这段时间遇到的问题。

会议尾声,德育助理徐洋蕾总结发言。结合上学期各部门出现的突出问题,指出研会今后办活动要避免形式化,要牢牢把握服务师生这个宗旨。她希望本学期研会各部门能再接再厉,以更加的饱满的精神状态来迎接新学期的挑战!

此次例会到此圆满结束。一方面,研究生德育助理和主席团成员发表了自己对研会工作的建议和心得;另一方面,各部门在会议中既总结到各自的闪光之处,又指出了工作中存在的问题,进行了认真而深刻的反省,同时提出了自己部门今后的展望。此次会议进一步加强了研会成员内部的沟通,完善了研会各部门的组织架构,构思出未来共同努力的方向,相信研会各位成员会明确自己的职责,将所提出的改进建议落到实处,更好的服务于外国语学院全体师生。