关于做好2018年毕业研究生文明离校工作的通知

各研究生培养单位：

2018年毕业研究生离校时间为6月22日，为贯彻落实学校毕业生离校工作会要求，确保2018年毕业研究生安全、文明、有序离校，现就有关工作通知如下：

一、“感恩·传承·启航”毕业主题教育工作

积极组织感念师恩、感念母校、感念友情活动，加强毕业生与在校生的沟通与交流，营造毕业季温馨和谐的校园氛围。做好毕业生关怀工作，教育提醒毕业生自觉遵守国家法律法规、校纪校规，遵守公共道德，防止和杜绝毕业生擅自外出旅游、擅自到江河湖泊游泳以及过度饮酒、夜不归宿、聚众赌博、破坏公物等不良现象的发生，倡议文明离校。关心毕业研究生群体思想动态，做好延期毕业生、就业困难研究生的心理疏导和帮扶工作。

二、毕业典礼和学位授予工作

2018年毕业研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于6月22日上午9:00在光谷体育馆举行，请各学院按照要求组织毕业生参加。

三、毕业生毕业派遣相关工作

1、发放毕业生《就业报到证》。研究生就业指导中心将2018年毕业研究生《就业报到证》发放至各学院，要求报到证、毕业证、学位证及户口迁移证一并发放，不得提前发放。毕业生按学院规定时间领取本人《就业报到证》。

2、毕业生的档案派遣说明。毕业生的档案将由学校档案馆发往派遣地方，有工作单位者档案将转到工作单位的人事部门或挂靠的人才交流中心；考取博士和博士进站的档案将转到学校的招生部门或档案部门；回生源地者档案将转到地市人事局毕分办。档案转递信息可以在学校档案馆网站“华中科技大学毕业生档案去向查询”栏目查询，网址：http://profile.hust.edu.cn。咨询电话：027-87558287。

3、毕业生后续派遣、改派等工作说明。从7月1日开始，研究生就业指导中心受理签约盖章、后续派遣、违约、改派申请等手续，上午到省教育厅办理报到证，下午发放报到证；落户北京、上海的毕业生办理报到证，请务必提交当地人事部门出具的接收函；具体安排见研究生就业指导中心的通知。

4、到沪、到京就业毕业生注意事项。各培养单位提醒到沪、到京就业毕业研究生注意特殊落户政策。到上海就业落户的毕业生凭上海市《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》到研究生就业指导中心登记，由学校集中到湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理就业报到证；到北京就业落户的毕业生凭人力资源和社会保障部及北京市人力资源和社会保障局的毕业生接收函到研究生就业指导中心登记，由学校集中到湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理就业报到证。

5、其他注意事项。报到证和户口迁移证都有时间限制，各培养单位需提醒同学们在规定期内办理领取、报到和落户手续，过期不办者，人事部门和公安部门将不予办理接收和落户手续。

四、毕业生资助与服务工作

1、缴清学费以及其他校内借款事宜。请各培养单位督促少数未缴清学费的毕业研究生，于6月19日之前到学校财务处或者其他欠款部门办理还款，交齐欠款方可办理离校手续。

2、国家助学贷款及生源地信用助学贷款的还款确认。请各培养单位督促有国家助学贷款、生源地信用助学贷款且未签订还款确认书、未进行网上毕业确认的部分研究生及时办理相关手续。研究生资助管理中心已将未按要求完成还款确认的毕业生名单发送至各院系，请各学院提醒学生在办理离校前自行前往中国银行光谷支行（709所旁边）办理还款确认手续或者自行在中国银行网银上提前还款，以免给学生带来不必要的损失。

3、毕业生基层就业代偿工作。符合基层就业代偿政策的研究生，各培养单位在2018年11月20日之前收齐资料上交研究生资助管理中心，也可持续关注华中科技大学研究生资助网与华中科技大学研究生资助微信公众号：华中科技大学研究生资助，进一步了解基层就业代偿政策的相关信息，及时提醒符合申报条件的毕业生办理就压代偿。

五、毕业生离校手续工作

1、提醒毕业生在6月19日之前完成图书馆、财务处离校手续。2018年毕业生图书馆、财务处采用网上离校手续，不再集中安排办理离校手续。请有借书、未提交毕业论文、欠费情况的毕业生于6月19日之前到图书馆、财务处及其他相关部门办理还书、毕业论文上传、还款、缴费等手续。

2、提醒毕业生网上打印《离校申请表》。研究生就业指导中心将于6月19日截取图书馆与财务处的数据。6月21日之后，学生在网上办事大厅，选择“研究生毕业离校申请”，填写并提交《华中科技大学研究生毕业离校申请表》，并打印《离校申请表》。对无借书、欠费的研究生，系统中自动显示图书馆、财务处审核通过，可持《离校申请表》直接办理离校手续；仍有借书、欠费情况的毕业生须持《离校申请表》自行前往相关部门办理。具体操作说明详见附件：《华中科技大学研究生毕业离校申请学生操作手册》。

3、提醒毕业生及时完成余下离校手续。毕业生持《离校申请表》，办理学生宿舍管理中心退宿、导师签名，院系留存《离校申请表》纸质档。党、团组织关系转接为学生直接到所在院（系、所）办理。

4、发放毕业生就业报到证、毕业证，学位证，户口迁移证等。各培养单位根据学生办理完成的《离校申请表》，统一于6月22日下午下发毕业生的就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证等。

5、毕业研究生办理行李托运服务说明。后勤集团将集中办理毕业生办理行李托运服务。研究生行李托运的时间，6月21日-6月23日，上午7：30-11：30，下午14：00-17：30，研究生行李托运工作6月23日17：30结束，托运地点，韵苑路口与西八舍正门。

6、其他注意事项。各培养单位提醒毕业生因故未能在6月底办理毕业离校手续的毕业生，请在一周内到《华中科技大学毕业研究生离校申请表》中所列部门，办理离校手续；待分的毕业生也需办理离校手续；凡2018年7月1日前未能完成答辩的研究生，不能办理离校手续。

毕业生离校期间，各院系党委（党总支）做好毕业生离校期间值班与服务工作，确保2018年毕业研究生安全、文明、有序离校。

研究生院

党委研究生工作部

2018年6月12日