2017年，为解决我校博士生两人间的住宿问题，学校将教八、西四重新装修改建成两人间供博士生居住，目前经过验收，已符合居住条件。经过总务长办公室、后勤集团、研究生工作部研究商议，现就博士生四人间改二人间（简称“四改二”）住宿调整搬迁的通知如下：
一、四人间博士生及博士宿舍基本情况
1.四人间博士统计（不含博士公寓抽签的男260、女60）
 性别
年级
| 男
| 女
| 小计
|
2015级
| 233
| 64
| 297
|
2016级
| 528
| 106
| 634
|
合计
| 761
| 170
| 931
|
2.二人间空床位情况
 性别 楼栋
| 男
| 女
| 小计
|
J8
| 150
| 150
| 300
|
C11-13、C16-17
| 90
| 30
| 120
|
C4（男）
| 300
| 0
| 300
|
D1（4改2后）
| 156
|
| 156
|
C7（4改2后）
| 280
|
| 280
|
合计
| 976
| 180
| 1156
|
二、搬迁对象
所有现住四人间宿舍的2015-2016级博士（不含4月14日博士公寓抽签的男260、女60），合计931人。2017年4月14日博士公寓抽签结果有效期延长至2017年7月底，签号在男260内及女60内的博士将不参与此次2人间搬迁抽签，留在原宿舍，待6月博士公寓学生离校后直接办理入住；若床位还有剩余，将根据博士公寓抽签序号依次办理入住。2017年8月以后，因博士生两人间已全部解决，博士生公寓将按照新方案进行分配，具体方案另行通知。
三、分配及搬迁方案
考虑到2015年和2017年两个时间段大修的宿舍，以及原博士2人间宿舍的现有空床位，充分考虑部分博士2人自由组合的住宿需求，按照公开公平公正的原则，决定沿用传统的抽签方式进行，抽签地点为博士生之家。具体安排如下：
1、依托院系征集搬迁意愿（2017.6.9-2017.6.12）；
2、统计搬迁意愿，做抽签准备工作（2017.6.13）；
3、2015级学生2人组合抽房号签，单人抽床位签（2017.6.14上午9:30-11:30）；
4、2015级和2016级学生混合组合或2016级学生2人组合抽房号签，单人抽床位签（2017.6.14下午14:30-17:00）；
5、因各种原因未完成抽签的余下人员继续抽签（2017.6.15上午9:30-11:30）；
6、整理抽签结果（2017.6.15下午14:30-17:00）；
7、根据抽签结果、及宿舍准备情况搬(2017.6.16-2017.6.20）。
以上需要搬迁的博士生，请按时搬迁完毕，逾期未办理搬迁的，将视为放弃入住资格。
四、其他事项
1、搬迁的学生本人持相关证件及住宿登记卡办理完调整手续后，系统将自动授权校园卡相应门禁门锁权限；搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。
2、学生搬迁时在楼栋值班室领取编织袋，每人5条。
3、搬迁名单中有遗漏的同学向所在院系反馈，各院系集中后向研工部反馈。
总务长办公室
研究所工作部
后勤集团
2017年6月9日
