全校各院（系）、广大博士生：
2017年，为解决我校博士生两人间的住宿问题，学校将教八、西四重新装修改建成两人间供博士生居住，结合目前因毕业腾出的空床位数，可全部解决现有博士生至少两人间住宿的问题。经过总务长办公室、后勤集团、研究生工作部研究商议，综合考虑博士生实际情况，现就博士生两人间住宿调整的通知如下：
一、博士生公寓及博士两人间基本情况
博士生公寓1—3栋男生楼栋空床位数139个，4栋女生楼栋空床位数21个。新增教八、西四舍两栋两人间宿舍床位610个。
二、搬迁对象
2015级及以上、2016级仍住在四人间的全体博士生。其中2015级以上13人，2015级590人，2016级657人， 合计1260人。
三、搬迁方案
（一）、博士生公寓搬迁方案
1、基本情况。目前博士生公寓剩余床位数160个。现有资格参与博士生公寓分配的博士生（2015级及以上仍住在四人间宿舍的博士生）合计603人。
2、搬迁方案。按照以往博士生公寓搬迁方案原则，分以下类别：
（1）2015级以前、仍居住在4人间博士生不抽签，可直接搬入博士生公寓。
（2）2015级仍居住在4人间博士生(名单公示请见附件，公示截止时间4月12日)，采取抽签的方式，分性别、统一抽签，时间安排:4月14-15日；
抽中房号的，现场办理手续，4月25日前搬迁完毕；
抽中数字的，现场登记，根据6月份预计空出房源情况（根据以往经验，预计6月份因毕业空出男生楼栋空床位数110个，女生楼栋空床位数30个），按照数字从小到大顺序，房源数内的，6月份可搬入博士生公寓；房源数外的，可自行决定搬入两人间，6月份将根据实际空房源按照数字顺序，依次确定搬入博士生公寓资格。
3、抽签安排：学生持学生证、住房卡、身份证到博士之家(博士公寓3栋～4栋之间)进行抽签，由学生宿舍管理中心具体负责，由研究生工作部进行监督。
（二）、博士生两人间搬迁方案
4月份博士生公寓搬迁后，剩余四人间的博士生可于5月20日前统一搬迁至两人间，具体事宜另行通知。
（三）、相关要求
以上需要搬迁的博士生，请按时搬迁完毕，逾期未办理搬迁的，将视为放弃入住资格。
四、其他事项
1、入住博士生公寓的学生本人持相关证件及住宿登记卡办理完调整手续后，系统将自动授权校园卡相应门禁门锁权限；搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。
2、搬至博士生公寓的学生在抽签办完手续时领取编织袋，搬至两人间的学生在楼栋值班室领取编织袋，每人5条。
3、搬迁名单中有遗漏的同学向所在院系反馈，各院系集中后向研工部反馈。
总务长办公室
研究生工作部
后勤集团
2017.04.08
